​Перечень обязательных документов по охране труда в организации

Перечень обязательных документов по охране труда в организации

• ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
  • Приказ о назначении специалиста по охране труда
  • Положение о службе охраны труда
  • Договор на оказание услуг по организации работ по охране труда
  • Приказ об утверждении положения о системе управления охраной труда
  • Положение о системе управления охраной труда
  • Политика в области охраны труда

Должен быть один из трех документов. Зависит от того, в организации работает один СОТ, организована служба ОТ или заключили договор со сторонним СОТом

• СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА

Включите Политику в положение о СУОТ или утвердите отдельным приказом

• Приказ об утверждении Политики в области охраны труда

Разработайте, если вводите Политику отдельным документом

• АУДИТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА
• ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РИСКИ
  • Приказ о создании комиссии по проведению оценки профрисков
  • Реестр опасностей
  • План мероприятий по корректировке рисков

Необязательный документ. Оформите, чтобы подтвердить в случае необходимости, что на предприятии надлежащим образом провели оценку профрисков (п. 38 типового положения о СУОТ, утв. приказом Минтруда от 19.08.2016 № 438н)

• Отчет по оценке профрисков

Необязательный документ. Оформите, чтобы подтвердить в случае необходимости, что на предприятии надлежащим образом провели оценку профрисков (п. 38 типового положения о СУОТ, утв. приказом Минтруда от 19.08.2016 № 438н)

• КОНТРОЛЬ ОХРАНЫ ТРУДА
• МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
  • Приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда
  • Программа действий по улучшению условий и охраны труда
  • Смета расходов по охране труда
  • План мероприятий по охране труда

Конкретный перечень мероприятий по улучшению условий труда определяет руководитель организации исходя из специфики направления деятельности. План действий всегда составляют индивидуально

• ОБУЧЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Вводный инструктаж по охране труда проводят в день приема сотрудника на работу. Это самый первый инструктаж для новых работников. Вводный инструктаж проводят по специальной программе. Программу разрабатывают с учетом специфики производственной деятельности конкретной организации

• ОБУЧЕНИЕ НЕЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА
• МЕДОСМОТРЫ
  • Журнал учета выдачи направлений на медосмотр

Либо другой документ, в котором ведете учет выдачи направлений

• ПРЕДРЕЙСОВЫЕ МЕДОСМОТРЫ
• ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ПИТАНИЕ
  • Перечень профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное лечебно-профилактическое питание
  • Приказ о выдаче лечебно-профилактического питания
  • Заявление о замене выдачи молока денежной компенсацией

Если заменили выдачу молока денежной компенсацией

• Приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией

Если заменили выдачу молока денежной компенсацией

• СМЫВАЮЩИЕ И ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИЕ СРЕДСТВА
• СРЕДСТВА ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
  • Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты
  • Перечень профессий и должностей, на которых выдаются бесплатные спецодежда, спецобувь и другие СИЗ
  • Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты
  • Личная карточка учета выдачи СИЗ
  • Заверенные копии сертификатов и деклараций соответствия СИЗ
• НЕСЧАСТНЫЕ СЛУЧАИ

Если происходили несчастные случаи

• Запрос о предоставлении заключения о характере и степени тяжести повреждений здоровья
• Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья
• Сообщение о страховом случае в ФСС России
• Извещения о групповом, тяжелом, со смертельным исходом несчастном случае

Если происходили групповые, тяжелые, со смертельным исходом несчастные случаи

• Протокол осмотра места несчастного случая
• Протокола опроса пострадавшего при несчастном случае
• Акт о расследовании группового, тяжелого, со смертельным исходом несчастного случая по форме 4
  • Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по форме 8
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
  • Положение об особенностях рассмотрения и учета микротравм
  • Справка о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждения работника
  • Журнал учета микротравм работников

Если происходили групповые, тяжелые, со смертельным исходом несчастные случаи

• МИКРОТРАВМЫ
• СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА
  • Приказ о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда
  • Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда
  • Перечень рабочих мест, которые подлежат специальной оценке условий труда
  • Договор на проведение специальной оценки условий труда
  • Отчет о проведении специальной оценки условий труда
  • Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Если есть рабочие места, на которых оптимальные и допустимые условия труда

• САНИТАРНЫЙ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ