АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

«ОЛОВЯННИНСКИЙ РАЙОН»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

пос.Оловянная

  6  июня__ 2013г                                                                           №_____502___

О пропускном режиме в здании

администрации муниципального района

«Оловяннинский район»

           Руководствуясь Федеральным законом от 06.03.2006  № 35-ФЗ «О противодействии терроризму», в целях защиты здания администрации муниципального района от противоправных посягательств, предотвращения опасных ситуаций, способных дестабилизировать работу администрации района и иных органов местного самоуправления, вызвать угрозу жизни работников и посетителей

         1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме в здании администрации муниципального района «Оловяннинский район».

         2.Управлению делами администрации муниципального района (Волокитина Е.В.)  довести информацию о пропускном режиме в здание администрации района до всех работников администрации района, а также работников иных органов, которые осуществляют свою деятельность в здании администрации района.

3.Управлению делами  администрации муниципального района (Волокитина Е.В.) обеспечить дежурного вахтера списком работников администрации района с указанием служебных телефонов.

         4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации района Волокитину Е.В.

         5. Настоящее распоряжение  вступает в законную силу со дня его официального опубликования  (обнародования).

Руководитель администрации

муниципального района                                                   А.В.Антошкин

УТВЕРЖДЕНО

                                                                                      Распоряжением  администрации

                                                                      муниципального района

                                                                                               № 502                      от 6 июня 2013г

ПОЛОЖЕНИЕ

о пропускном режиме в здании администрации

муниципального района «Оловяннинский район»

I.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о пропускном режиме в здании администрации  муниципального района «Оловяннинский      район» (далее соответственно – Положение, Здание, администрация района) определяет основные требования к организации пропускного режима в Здании.

1.2. Пропускной режим – порядок, обеспечивающий совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса) материальных ценностей и других предметов и грузов.

Выполнение установленных настоящим Положением требований пропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих или постоянно находящихся в Здании.

1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствии                    с настоящим Положением вахтером администрации на основании договора (контракта), заключаемого в установленном порядке в рабочее время, в нерабочее время – сторожем администрации.

1.4. Документом, удостоверяющим личность, дающим право на вход в здание администрации, является служебное удостоверение, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

1.5. Вход (выход) лиц  в(из) Здание(я) осуществляется в установленные дни и часы через центральный вход.

Запрещается вход (выход) лиц  в(из) Здание(я) через запасные выходы.

1.6. Внос (вынос) груза и других материальных ценностей в(из) Здание(я)  осуществляется через центральный вход или запасные выходы при наличии оформленной заявки.

1.7. Контрольно-пропускные функции во всех случаях, предусмотренных настоящим Положением, осуществляются вахтером администрации  (далее – вахтер).

II.  ПОРЯДОК ВХОДА В ЗДАНИЕ

2.1. Для обеспечения пропускного режима в Здании устанавливаются следующие виды документов:

а) служебное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность; пропуск ( приложение №2)

б) журнал регистрации посещений и нахождения в здании администрации района (приложение № 1);

в) заявка на внос (вынос) материальных ценностей в(из) Здания (приложение № 3).

2.2. На пропускном пункте вахтером ведется регистрация посетителей в специальном прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью журнале регистрации посещений и нахождения в Здании (далее – журнал), по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

2.3. Вход в Здание для работников администрации района, иных органов, осуществляющих свою деятельность в здании администрации района, разрешается беспрепятственно с 8.30ч до 17.30ч в рабочие дни без занесения информации в журнал.

2.4.  При проверке документов вахтер администрации обязан обратить особое внимание на:

- соответствие документа имеющемуся образцу;

- принадлежность документа его предъявителю;

 -наличие соответствующей печати;

-отсутствие исправлений в документе.

Доступ командированных сотрудников в здание администрации муниципального района «Оловяннинский район» осуществляется на основании  документов, удостоверяющих личность: паспорт, служебное удостоверение, командировочное удостоверение.

2.5. Вход в Здание в выходные и праздничные дни ограничен, за исключением руководящего состава, специалистов с разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения администрации. В случае аварии (повреждения) электросети, отопительной системы и выполнения других срочных работ  в ночное время, выходные и праздничные дни пропуск специалистов и работников аварийных служб в здание осуществляется по распоряжению руководства администрации. В случае возникновения пожара в ночное время, в выходные и праздничные дни сторож администрации обеспечивает беспрепятственный пропуск на охраняемый объект работников противопожарной службы в сопровождении работников соответствующих отделов.

2.6. При выполнении в Здании привлеченными работниками строительно-ремонтных и иных работ в заявке обязательно указывается фамилия, имя и отчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица, который будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контроль за их проведением.

2.7. Вход в Здание посетителей разрешается с 8.30 до 17.30 часов в рабочие дни (не включая обеденный перерыв с 13.00 до 14.00) в предпраздничные дни – до 16.00 часов.

2.8. Вход в Здание представителей прокуратуры, полиции, судебных органов, иных органов федерального и краевого значения, депутатов, осуществляется беспрепятственно по представлению служебного удостоверения и без занесения информации в журнал.

2.9. Вход в Здание лиц, приглашенных на заседания, совещания и другие мероприятия, осуществляется в присутствии лица, ответственного за мероприятие (его представителя), по предоставлению документа, удостоверяющего личность, либо по заранее представленному и утвержденному ответственным за соответствующее мероприятие списку. Занесение информации в журнал не требуется.

2.10. Вход в Здание приглашенных на заседание административной комиссии и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав осуществляется по предъявлению уведомления-вызова на заседание и документа, удостоверяющего личность посетителя. При наличии указанного уведомления-вызова занесение в журнал информации о посетителе не требуется.

2.11. В случае если посетитель не имеет при себе документов, удостоверяющих личность, его встречает пригласивший работник, который после окончания визита провожает посетителя с оформлением соответствующей записи в журнале со слов работника.

2.12. В установленные дни приема граждан ответственным специалистом предоставляется вахтеру список записавшихся на прием для своевременного их прохода и контроля прибытия-убытия.

III.  ПОРЯДОК ВНОСА (ВЫНОСА) МАТЕРИАЛЬНЫХ

ЦЕННОСТЕЙ В (ИЗ) ЗДАНИЕ(Я)

3.1. Внос (вынос) материальных ценностей, замена мебели, оборудования, инвентаря осуществляется на основании заявки по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению, которая подается на заведующего хозяйством администрации  муниципального района и сдается вахтеру после вноса (выноса) указанных в ней материальных ценностей.

Оформление заявки не требуется на внос (вынос) личных вещей работников, доставку канцелярских товаров, писчей бумаги и иных письменных принадлежностей, товаров хозяйственно-бытового назначения в небольших упаковках.

IV.  ПОРЯДОК  ДОСТАВКИ (ОТПРАВЛЕНИЯ)

СПЕЦИАЛЬНОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ И ПОСЫЛОК В ЗДАНИЕ

4.1. Доставка (отправление) специальной, а также почтовой корреспонденции осуществляется через центральный вход в Здание.

4.2. Подача заявки на доставку (отправление) специальной, а также почтовой корреспонденции не требуется.

4.3. Доставка отправлений особой важности, совершенно секретных, секретных и иных служебных отправлений федеральной фельдъегерской связью осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О федеральной фельдъегерской связи» без оформления заявки.

4.4. Внос (вынос) корреспонденции через запасные выходы Здания производится в присутствии вахтера.

V.  ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КЛЮЧЕЙ ОТ СЛУЖЕБНЫХ

ПОМЕЩЕНИЙ ЗДАНИЯ

5.1. В ведении вахтера находятся  ключи от служебных кабинетов, центрального входа и запасных выходов, электрощитовой, чердачного помещения.

В случае утраты ключей от служебного кабинета или по другой причине об этом уведомляется заведующий хозяйством администрации и выдача ключа вахтеру  производится с его разрешения.

VI.  ТРЕБОВАНИЯ К ПРАВИЛАМ ПОСЕЩЕНИЯ ЗДАНИЯ

6.1. В целях предупреждения и пресечения террористической деятельности, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения личной безопасности лиц, работающих в Здании, работникам и посетителям категорически запрещается:

а) вносить химические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и иные предметы и средства, наличие либо применение (использования) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;

б) вносить боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей);

в) иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов);

г) курить в не отведенных для этих целей местах.

6.2. При осуществлении посетителем попытки вноса предметов, перечисленных в подпунктах «а», «б», «в» пункта 6.1. Положения, они не пропускаются в Здание.

В случае и порядке, предусмотренных федеральным законодательством, такие посетители могут быть задержаны вахтером   и переданы в органы внутренних дел.

6.3. При входе в Здание крупногабаритные вещи сдаются вахтеру.

6.4.  В Здании запрещается заниматься торговой деятельностью.

VII.  ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1.  Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех заинтересованных органов (организаций, учреждений), расположенных на территории муниципального район.

7.2. Руководители структурных подразделений администраций района и иных органов, осуществляющих свою деятельность в здании администрации района, обязаны обеспечить соблюдение их работниками пропускного режима в Здание, предусмотренного настоящим Положением.

ПРИЛОЖЕНИЕ  № 1

к Положению о пропускном

режиме в здании администрации       

муниципального района «Оловяннинский район»

ФОРМА

ЖУРНАЛ

регистрации посещений и нахождения в здании администрации района